Hier erhaltet ihr einen kleinen Auszug aus dem gesammelten Erfahrungsschatz unglaublich vieler Hochzeiten. Weiterführende Informationen erhaltet ihr gern bei Bedarf während und nach dem Vorgespräch.

Sitzplan

Bei förmlichen Veranstaltungen ist eine grobe Planung der Sitzordnung üblich. Hierbei muss nicht zwingend jeder Platz explizit beschriftet werden, oftmals reicht eine Karte auf dem Tisch. Setzt möglichst Leute zusammen, die sich schon ein wenig kennen, um Gespräche anzuregen.
 Mit einem kleinen Trick lässt sich der Generationenkonflikt "zu laut zum Unterhalten" und "zu leise zum Tanzen und Feiern" von alt und jung einfach überlisten: Achtet bei der Zuteilung der Tischkarten darauf, dass die Gäste, welche Probleme mit Lautstärke haben, nicht direkt an der Tanzfläche bzw. der Musikanlage sitzen.


Eröffnungsrede

Vor dem Essen seid ihr als Brautpaar gefordert eure Gäste offiziell zu begrüßen. Wichtig hierbei ist, dass ihr „ihr selbst“ bleibt. Benutzt keine abgehobenen Formulierungen und redet wie im Alltag. Dies kann man erreichen, indem man sich nur Stichpunkte aufschreibt, keine ausformulierten Sätze auf dem Zettel hat. Wenn ihr eine kleine Hilfestellung benötiget, um nichts zu vergessen, schreibt mich ruhig an.


Lautstärke in Gastronomie und Hotels

Bei der Suche nach einer Gastronomie oder Räumen für eure Feier sollten Sie klären, ob und wie lange man lautstark feiern darf, ohne dass es Probleme mit Nachbarn oder anderen Gästen gibt. Die Lautstärke wird von mir so gewählt, dass man sich den Abend über unterhalten kann. Jedoch gibt es besonders nach Mitternacht Passagen, wo ein Großteil der Gäste ausgelassen mitsingen, feiern und "abrocken" möchten... für den Teil der Feier ist es hilfreich diesen Punkt mit dem Location-Betreiber abgeklärt zu haben.

 


Beiträge der Gäste und Eröffnungsreden

Bitte achtet darauf, dass eure Gäste Spielchen, Reden und Darbietungen nicht zu spät vorführen. Gerade zu Beginn können diese Beiträge der Stimmung förderlich sein und eure Gäste haben einige Zeit zum verschnaufen zwischen dem Tanzen. Zu früh kann auch unpassend sein. 
Sollte zum Beispiel etwas vor dem Essen vorgetragen werden (genauso längere Reden) denkt bitte daran, dass die Küche die Speisen dann warmhalten muss und besprecht dies mit der Gastronomie. 
Sollte bekannt sein, dass es mehrere Vorträge gibt, beauftragt Trauzeugen oder Freunde mit der Koordination.

Gern kann dies auch von mir übernommen werden.


Trinkgeld

Habt als guter Gastgeber immer Trinkgeld griffbereit! Das Personal der Gastronomie freut sich stets, wenn gute Leistung mit einem Trinkgeld gedankt wird.


Bezahlung

Solltet ihr die Gastronomie / Catering oder DJ am Abend bar bezahlen wollen, legt euch am Besten beschriftete Umschläge bereit. Wenn ihr nicht den ganzen Abend mit größeren Beträgen herumlaufen möchten, steht natürlich auch die Möglichkeit der Überweisung zur Verfügung.
 Sprecht dies im Vorfeld ab, damit ihr euch nicht auf eurer Feier darum kümmern müsst.


Tasche für Gimmicks

Ich empfehle eine Tasche mitzunehmen, in der man allerlei Kleinigkeiten dabei hat. Nähzeug, Ersatzschuhe für die Frau, andere Socken, Zettel mit der Rede, eventuell mitgebrachte Musik für einen Eröffnungstanz und Kopfschmerztabletten sind alles gern vergessene Kleinigkeiten.
 Wenn ihr auch Kinder eingeladen habt, ist es sehr hilfreich eine Tasche mit Spielzeug und anderen Beschäftigungsmöglichkeiten, wie Malbüchern oder Rätselheftchen, einzupacken. Ihr könnt auch gern die Eltern ansprechen, dass diese etwas mitbringen.


Kerzen auf den Tischen

Mit Teelichtern oder anderen Kerzen kann man günstig und sehr effizient edles Ambiente, angenehme Atmosphäre zaubern und gleichzeitig Licht schaffen. Wenn ihr den Saal betonen möchtet oder gänzlich anderes Ambiente schaffen möchtet, gibt es selbstverständlich die Möglichkeit mit Scheinwerfern ein extravagantes Ambiente erzeugen, mit denen Highlights im Raum akzentuiert und Lichtstrahlen an Wänden projiziert werden können. In Kombination von Kerzen und Scheinwerfern kann man das Saallicht nach dem Essen ausschalten und hat stimmungsvolles Licht zum Feiern.

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